Elegir la clase de carga adecuada

Antes de enviar mercancías, las empresas deben determinar su clase de flete. ¿Por qué? Para que puedan calcular cuánto tendrán que pagar por el envío. Con cada vez más mercancías enviadas a diario, resulta esencial tener algún tipo de normalización en los tipos de carga.

El sistema de clases de flete proporciona convenientemente a transportistas y cargadores un lenguaje común para determinar los costes de flete y evitar disputas innecesarias. La clase de flete ayuda a mantener la normalización y la coherencia en la cadena de suministro. Este artículo explica los pormenores de la clasificación de los fletes, cómo funciona y cómo determinar la clase de flete de los envíos.

¿Qué es una clase de carga?

La clase de flete es un sistema normalizado común de fijación de precios de fletes en el sector del transporte marítimo. Categoriza diversas mercancías en función de sus características como densidad, estiba, manipulación y responsabilidad. Estas clases, que van de la Clase 50 a la Clase 500, desempeñan un papel crucial en la determinación de las tarifas de envío y los requisitos para los distintos tipos de carga. El sistema de clasificación garantiza la coherencia y la equidad en la fijación de precios en todo el espectro logístico.

Algunos de los problemas de envío más comunes surgen de la dificultad de comprender qué clase de carga LTL elegir y poner en los Conocimientos de Embarque (BOL). Las clases de carga las define la Asociación Nacional de Tráfico de Mercancías Motorizadas (NMFTA) y están disponibles a través de la Clasificación Nacional de Transporte de Mercancías (NMFC).

La tarifa de la Clasificación Nacional de Transporte de Mercancías por Carretera (NMFC) es un sistema utilizado para clasificar las mercancías, definido por la Asociación Nacional de Tráfico de Mercancías por Carretera. Las mercancías se agrupan en una de 18 clases, que van desde la clase más baja de 50 (la menos cara) a la más alta de 500 (la más cara). La clasificación se basa en una evaluación de las características del transporte, incluidas la densidad, la estiba, la manipulación y la responsabilidad/valor. Aquí tienes una lista de las 18 clases de mercancías según su peso:

Fuente: https://nmfta.org

¿Por qué es importante la clase de carga?

Tu clase de carga es necesaria para obtener un presupuesto o crear un conocimiento de embarque. Cuando se inspeccione tu envío, una clasificación incorrecta o inexistente puede añadir tasas a los costes de tu envío.

¿Cómo se determina la clase de carga?

Determinar con precisión la clasificación del flete es crucial para optimizar los costes de envío y garantizar que las operaciones logísticas funcionen sin problemas. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo determinar la clase de flete de los envíos:

Paso 1: Pesar la carga

Empieza por reunir información detallada sobre todos los envíos, incluido su peso, dimensiones, tipos de embalaje y contenido. Medir el peso con precisión es esencial para determinar la clasificación del flete. Los transportistas deben utilizar básculas para obtener lecturas precisas del peso de cada paquete.

La densidad se refiere al peso de una mercancía medido en libras por pie cúbico. Los cargadores pueden calcular la densidad del envío dividiendo su peso por su volumen. La densidad desempeña un papel importante en la clasificación de la carga, ya que una densidad más alta suele dar lugar a clases de carga más bajas. Los gestores y cargadores también pueden utilizar un calculadora de densidad de carga para determinar su clase de carga.

Para utilizar un Calculadora de densidad de envío: 1) introduce las dimensiones por unidad de manipulación, 2) introduce el peso por unidad de manipulación, 3) el sistema rellenará: densidad calculada y pies cúbicos totales.

Paso 3: Evaluar el manejo y la estiba

Averigua si la carga requiere manipulación y cuidados especiales. Además, comprueba la estibabilidad del envío. ¿Se puede estibar o guardar fácilmente en un contenedor o palé? ¿Hay requisitos especiales a la hora de mover el envío o los productos? Por ejemplo, si se envían materiales peligrosos o peligrosos, los transportistas deben manipular el palé con cuidado.

Los artículos incómodos de manejar o que requieren cuidados especiales pueden clasificarse en una clase de carga superior, lo que puede repercutir en los costes de envío. Para evaluar con precisión la clasificación adecuada en función de la manipulación y la estiba, valora factores como la fragilidad, la forma y los requisitos especiales de manipulación.

Paso 4: Elige la clase de carga correcta según la clasificación nacional del tráfico de mercancías por carretera

Consulta el sistema de clasificación por clases de la Asociación Nacional de Tráfico de Mercancías por Carretera (NMFTA), que clasifica las mercancías en 18 clases que van de 50 a 500, (o simplemente consulta la lista detallada que compartimos en este artículo). Haz coincidir el envío con la clase adecuada y asegúrate de que la clasificación es correcta.

Paso 5: Consulta con expertos en transporte de mercancías

A pesar de seguir todos estos pasos, los cargadores pueden encontrar confuso clasificar la carga con precisión. En caso de duda o si necesitas ayuda para determinar la clase de carga, no dudes en pedir consejo a expertos en carga o a transportistas. Estos expertos pueden ayudar a los cargadores a tomar decisiones informadas sobre la clasificación de la carga.

Errores comunes que hay que evitar al determinar la clase de carga

Cuando se trata de determinar la clase de carga puede ser muy complejo e intrincado, especialmente cuando se trata de Transporte LTLque implica cargas y destinos diferentes. Los errores al determinar la clasificación de la clase de carga pueden repercutir en los costes y retrasar los envíos. Es fundamental reconocer los errores comunes para evitar equivocaciones costosas. Para ayudarte, aquí tienes algunos errores comunes que debes evitar al determinar la clase de carga.

• Pesos o dimensiones incorrectos: El pesaje exacto es una parte importante de la clasificación de la carga. Las imprecisiones en este ámbito pueden dar lugar a una clasificación errónea, con los consiguientes costes de envío inflados y relaciones tensas con los transportistas.
• Errores al presentar la documentación: Clasificar mal la carga o facilitar información incorrecta en la documentación puede provocar graves retrasos y repercusiones en los envíos. Si el papeleo tiene errores, los cargadores pueden sufrir complicaciones administrativas, pagar multas o enfrentarse a retrasos en los procesos.
• Categoría de clase equivocada: No elegir la clase adecuada para la carga también puede tener resultados costosos. Asignar una clase inferior a una clase superior de carga o la clase de carga equivocada para un envío puede dar lugar a elevadas tasas adicionales y retrasos, por no mencionar la posible reclasificación por parte de los transportistas y el aumento de los costes de transporte.
• No utilizar una calculadora de clases de carga: No utilizar herramientas como las calculadoras de clases de carga puede dar lugar a errores de clasificación. Estas herramientas ayudan a las empresas a mantenerse al día sobre los últimos ajustes de precios y densidad, lo que facilita saber si su clasificación es correcta. Utilizar estos recursos garantiza la precisión y ayuda a mitigar el riesgo de costosas clasificaciones erróneas.
• Información defectuosa en el BOL: El BOL, o conocimiento de embarque, contiene toda la información relativa a la clase de carga. Incluir información incorrecta en el BOL, como pesos o dimensiones inexactos, puede dar lugar a errores de clasificación y a una posible reclasificación por parte de los transportistas, lo que provoca retrasos y mayores costes.

Estrategias para optimizar la clase de carga

Optimizar la clase de carga es esencial cuando se trata de envíos LTL. Carga parcial u otra carta de clase de carga LTL implica el envío de una variedad de productos en un solo palé. No todos ellos comparten valores de responsabilidad y densidad, ni requieren necesariamente los mismos esfuerzos de manipulación y estiba, por lo que deben tarificarse de forma diferente. Optimizar la clase de flete implica mantener los niveles de servicio al tiempo que se garantizan unos costes reducidos.

He aquí algunas estrategias y buenas prácticas a tener en cuenta a la hora de optimizar la clase de carga:

• Utiliza técnicas de embalaje: Utiliza técnicas de embalaje que aumenten la densidad y reduzcan el espacio vacío en los envíos LTL. Un embalaje compacto y eficaz ayuda a reducir el peso y la densidad de la carga, garantizando una clase de flete más baja y los correspondientes costes más bajos.
• Consolida varios envíos: Consolidar los envíos más pequeños en paquetes más grandes permite realizar cargas más económicas. Al reducirse el número total de envíos, también disminuyen el peso y las libras por densidad cúbica, lo que reduce la clase de flete. Esto conlleva menores costes de manipulación y transporte por unidad.
• Optimiza la configuración de la carga: Distribuye estratégicamente los productos dentro de los contenedores o remolques de transporte para optimizar la utilización del espacio y minimizar la capacidad desaprovechada. La configuración eficiente de la carga garantiza el máximo aprovechamiento del espacio disponible, reduciendo la necesidad de clases de flete más elevadas debido al volumen no utilizado.
• Evaluar el rendimiento de los transportistas: Evalúa y audita periódicamente la calidad del servicio ofrecido por los transportistas LTL asociados, para asegurarte de que se cumplen las expectativas de fiabilidad y eficacia. Asóciate con transportistas reputados para obtener los mejores niveles de servicio y las soluciones más rentables.
• Aprovecha las soluciones tecnológicas: El uso de software o sistemas de gestión de fletes no sólo puede ayudar con la visibilidad en tiempo real y el seguimiento de los fletes, sino que también puede ayudar a reducir la clasificación de los fletes mediante redes de colaboración en la cadena de suministro que conecten a los cargadores con los socios transportistas pertinentes y otras partes interesadas.

Seleccionar el LTL adecuado como cargador

Elegir la solución LTL (Less Than Truckload) adecuada es crucial para optimizar la eficacia de los envíos y controlar los costes. He aquí los factores clave a tener en cuenta en el proceso de selección:

• Evaluar las necesidades de envío: Comprende el volumen, la frecuencia y los requisitos especiales de los envíos.
• Definir los requisitos del servicio: Determina los tiempos de tránsito deseados, las capacidades de seguimiento y las preferencias de manipulación.
• Investiga los transportistas LTL: Explora las opciones de transportista, teniendo en cuenta la reputación, el área de cobertura y las ofertas de servicio.
• Revisa las métricas de rendimiento: Analiza los índices de puntualidad en las entregas, la tramitación de reclamaciones y el servicio de atención al cliente de los transportistas.
• Evalúa los precios: Compara tarifas, gastos accesorios y descuentos para garantizar un precio competitivo.
• Evalúa las tecnologías: Evalúa las capacidades tecnológicas de los transportistas para el seguimiento y la gestión de los envíos.
• Evalúa las capacidades: Asegúrate de que los transportistas pueden gestionar el tamaño, el peso y las necesidades especiales de manipulación del envío.
• Revisa la cobertura del seguro: Confirma que la cobertura de responsabilidad del transportista se ajusta al valor y al riesgo del envío.
• Busca opiniones: Recoge las opiniones de los clientes para calibrar la fiabilidad y satisfacción del transportista.
• Negocia las condiciones: Negocia las condiciones del contrato, incluidas las tarifas, los niveles de servicio y las condiciones de pago.
• Supervisa el rendimiento: Supervisa el rendimiento del transportista y ajústalo según sea necesario para mantener la eficacia y la rentabilidad.

Impacto de la clase de flete en las tarifas de envío

Elegir la clase de flete adecuada tiene un impacto directo en las tarifas de envío. Una clasificación precisa garantiza unos precios justos y unas operaciones logísticas más fluidas. Los transportistas deben dar prioridad a una clasificación precisa de la carga para optimizar la selección del transportista y minimizar las tarifas de envío, impulsando en última instancia la eficiencia y el ahorro de costes en su cadena de suministro. Socios como Uber Freight pueden ayudar a las empresas con todas sus necesidades de transporte LTL. Conecta con un experto de Uber Freight hoy mismo para optimizar tu clase de carga y obtener beneficios en los costes o inicia tu presupuesto LTL ahora y regístrate en Envíos Uber Freight.