Aviso de privacidad para Candidatos de Transplace de México, S. de R.L. de C.V. (“Uber Freight”) en proceso de reclutamiento de personal.
Última actualización el 28 de febrero de 2024
En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”), este Aviso describe la manera en que Transplace de México S. de R.L. de C.V. (“Uber Freight”) con domicilio en Doctor Antonio Vera, Número 2, Colonia San Jerónimo, 64640, Nuevo León y sus subsidiarias (en conjunto, “Uber Freight”) recopilan y usan los datos personales de sus Candidatos (“Información personal del Candidato”).
El presente Aviso de Privacidad se puede consultar en cualquier momento en talent.acquisitionmex@uberfreight.com
Recopilación
Uber Freight recopila las siguientes categorías de Información Personal del Candidato que se detallan en la tabla a continuación. Si tiene alguna consulta sobre si se recopila una categoría o tipo de información específica sobre usted, por favor contacte al Departamento de Atracción de Talento por medio del correo electrónico talent.acquisitionmex@uberfreight.com
| CATEGORÍA DE DATOS PERSONALES | |
| Tipo | Datos |
| Datos de identificación y contacto | Nombre completo, estado civil, número(s) de teléfono particular o celular, domicilio, Clave Única de Registro de Población (CURP), Clave de elector o credencial INE, fecha y lugar de nacimiento, edad, número de pasaporte, número de licencia de conducir, número de seguro social, sexo, nacionalidad, acta de nacimiento. |
| Datos electrónicos | Correo electrónico personal, nombre de usuario en redes sociales y URL personales (GitHub). |
| Datos migratorios | Número de visa (en caso de ser aplicable), identificación de residente (en caso de ser aplicable). |
| Datos académicos | Trayectoria educativa, grados académicos obtenidos, especializaciones principales, campos secundarios de especialización, promedio general, fechas de graduación y cantidad de años completados, comprobante de estudios. |
| Datos laborales | Empleadores anteriores, puesto o cargo actual y anteriores, ubicación, departamento, condición (tiempo completo, temporal, contratista), fecha de contratación, fecha de renuncia o despido, personal a cargo y razones para dejar el empleo anterior, curriculum vitae actualizado, preferencias de ubicación y cargo, disponibilidad de recolocación, referencias laborales, motivos de aceptación o rechazo de ofertas anteriores (en caso de ser aplicable), resultados de evaluaciones y controles, personas en relación de dependencia de los Candidatos (nombre y parentesco). |
| Datos patrimoniales y/o financieros | Recibo de nómina más actual, información de compensación (salario y/o bonos), beneficios, programas para el retiro, seguros y/o afores. |
| Datos de imagen | Fotografía; imagen y voz de las personas que ingresan y transitan en las instalaciones de la empresa y zona perimetral y que se recopila a través de sistemas de cámaras de vigilancia.. |
| CATEGORÍA DE DATOS PERSONALES SENSIBLES | |
| Datos personales sensibles | Antecedentes penales. |
☐ Acepto que UberFreight recabe y dé tratamiento a mis datos personales sensibles que se mencionan en este Aviso de Privacidad.
Finalidades
UberFreight recopila y usa la Información Personal del Candidato para las siguientes finalidades que son necesarias para llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección de personal entre UberFreight y el Candidato.
- Identificación y ubicación de los Candidatos.
- Permitir la comunicación interna y externa mediante correo electrónico, teléfono, chat, mensajería instantánea, conferencias de video y audio.
- Mantener los registros de los Candidatos, de conformidad con los requisitos contables y legales y las políticas internas de la empresa. En caso de requerir consultar las políticas mencionadas o cualquier otra duda respecto de las mismas, puede consultarlas en talent.acquisitionmex@uberfreight.com
- Análisis de fuerza laboral.
- Realizar análisis de datos, prueba e investigación.
- Seguridad (identificación del Candidato, protección a los Candidatos de UberFreight, proveedores, visitantes, preservar la seguridad de los bienes e instalaciones de UberFreight).
Divulgación y transferencia
Conforme a los fines que se detallaron anteriormente, UberFreight podrá compartir la Información Personal del Candidato con:
- Sus subsidiarias, filiales y cualquier entidad sucesora.
- Autoridades gubernamentales, en respuesta a un citatorio, como parte de una orden o de un proceso judicial, investigación o solicitud gubernamental, procesos legales o normativos, o requerimiento indicado por la ley.
Retención
Uber Freight retendrá la información personal del Candidato por el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines descritos en este Aviso y por el tiempo que las leyes aplicables y vigentes establezcan. En consecuencia, es posible que se retenga Información personal del Candidato después del proceso de reclutamiento. Para obtener información sobre dichos plazos envíe un correo electrónico a talent.acquisitionmex@uberfreight.com.
Fundamentos para el tratamiento
El tratamiento de la Información Personal del Candidato es necesario para:
- Permitir el proceso de reclutamiento y selección de personal. Esto incluye el tratamiento con fines tales como recursos humanos, la comprobación de antecedentes previo a la contratación cuando lo permita la ley aplicable y vigente, y para permitir la comunicación con los Candidatos.
- Dar cumplimiento a las leyes aplicables y vigentes o para cumplir con las peticiones derivadas de las autoridades.
- Cumplir con los intereses legítimos de Uber Freight.
Derechos de privacidad
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para ejercer cualquiera de los derechos ARCO, por favor contacte al Departamento de Atracción de Talento de Uber Freight, a través del siguiente correo electrónico: talent.acquisitionmex@uberfreight.com
La solicitud para el ejercicio de sus derechos ARCO deberá contener por lo menos la siguiente información:
- Nombre de la persona titular de la información y medio de contacto o, en su caso, de su representante legal.
- Documentos que acrediten la identidad de la persona titular o, en su caso, de su representante legal.
- Descripción clara y precisa de su solicitud y de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
Tome en cuenta que el plazo máximo de respuesta a sus solicitudes es de 20 días hábiles a partir del envío de la solicitud o hasta 40 días hábiles cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso en particular, en términos del Artículo 32 de la Ley; dando respuesta a la solicitud a través del mismo correo electrónico.
Considere que en caso de ejercer el derecho de Oposición (que usted desee oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos), usted deberá establecer clara y precisamente la finalidad a la cual desee oponerse. Uber Freight podrá continuar tratando su información para las demás finalidades descritas en el presente documento y en la medida en que lo permita la ley aplicable y vigente.
En caso de que desee obtener más información respecto de estos derechos o tenga comentarios relacionados con los mismos, por favor contacte a talent.acquisitionmex@uberfreight.com.
Cambios y actualizaciones al Aviso de Privacidad
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de las necesidades de Uber Freight, de nuestras prácticas de privacidad, o por otras causas.
Uber Freight se compromete a informar sobre los cambios que sufra el presente Aviso de Privacidad a través de su publicación en la página de internet o bien de manera de presencial en las instalaciones de Uber Freight, directamente en el Departamento de Atracción de talento. Así mismo, usted podrá consultar el Aviso de Privacidad actualizado en www.uberfreight.com
Responsable del tratamiento de los datos
Transplace de México S. de R.L. de C.V. con domicilio en Doctor Antonio Vera, Número 2, Colonia San Jerónimo, 64640, Monterrey, Nuevo León y sus subsidiarias (referidas en este documento como “Uber Freight”) es el responsable del uso y protección de sus datos personales.
English Version:
Privacy notice for Candidates of Transplace de México, S. de R.L. de C.V. (“Uber Freight”) in process of personnel recruitment.
Last updated on February 26, 2024
In compliance with the Federal Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties (hereinafter the “Law”), this Privacy Notice describes the way in which Transplace de México S. de R.L. de C.V. (“Uber Freight”) with domicile at Doctor Antonio Vera, Number 2, Colonia San Jerónimo, 64640, Nuevo León and its subsidiaries (jointly “Uber Freight”) collect and use the personal data of their Candidates (“Personal information of the Candidate”).
This Privacy Notice can be consulted at any time on talent.acquisitionmex@uberfreight.com
Collection
Uber Freight collects the following categories of Personal Data Information of the Candidates, detailed on the following table. If you have any questions about whether a certain category or type of data is collected from you, please contact the Talent Acquisition Department by means of the following email address talent.acquisitionmex@uberfreight.com.
| CATEGORIES OF PERSONAL DATA | |
| Type | Data |
| Identification and contact information | Complete name, marital status, home or cell phone number(s), address, Unique Population Registry Code (CURP), voter ID or INE credential, date and place of birth, age, passport number, driver’s license number, social security number, sex, nationality, birth certificate. |
| Electronic data | Personal email, social media username and personal URL (GitHub). |
| Migration data | Visa number (if applicable), Resident ID (if applicable). |
| Academic data | Educational record, academic degrees obtained, major fields of specializations, minor fields of specialization, GPA / overall grade, graduation dates and years completed, proof of studies. |
| Labor data | Previous employers, current and previous positions, location, department, status (full-time, temporary, contractor), date of employment, date of resignation or termination, dependents and reasons for leaving previous employment, updated resume, location and position preferences, outplacement availability, employment references, reasons for acceptance or rejection of previous offers (if applicable), results of evaluations and checks, dependents of the Candidates (name and kinship). |
| Assets and/or financial data | Most current payroll receipt, compensation information (salary and/or bonuses), benefits, retirement programs, insurance and/or AFOREs. |
| Image data | Photograph, image, and voice of people that access and transit through the company’s facilities and perimeter area, collected through surveillance camera systems. |
| CATEGORIE OF SENSITIVE PERSONAL DATA | |
| Sensitive personal data | Criminal records. |
☐ I agree that Uber Freight may collect and process my sensitive personal data mentioned in this Privacy Notice.
Purposes
Uber Freight collects and uses the Personal Data Information of the Candidate for the following purposes, which are necessary to conduct the personnel recruitment and selection process between Uber Freight and the Candidate.
- Identification and location of Candidates.
- Enabling internal and external communication via email, telephone, chat, instant messaging, video, and audio conferences.
- Maintain Candidates records in accordance with accounting and legal requirements and internal company policies. Should you require to consult the above policies or any other questions regarding such policies, you can consult them at acquisitionmex@uberfreight.com
- Workforce analysis.
- Conducting data analysis, testing and research.
- Security (identification of the Candidate, protection of Uber Freight’s Candidates, suppliers, visitors, preserving the security of Uber Freight’s goods and facilities).
Disclosure and transfer
In accordance with the above-mentioned reasons, Uber Freight may share the Personal Data Information of the Candidate with:
- Its subsidiaries, affiliates, and any other successor entity.
- Governmental authorities, in response to a subpoena, as part of a judicial order or process, governmental investigation or request, legal or regulatory process, or as required by law.
Storage
Uber Freight will store the Personal Data Information of the Candidate for as long as necessary to fulfill the purposes described in this Privacy Notice and for as long as the applicable and current laws provide. Therefore, Personal Data Information of the Candidate may be stored after the recruitment process. For information of said terms you can send an email to talent.acquisitionmex@uberfreight.com.
Treatment basis
The treatment of the Personal Data Information of the Candidate is necessary for:
- To enable the personnel recruitment and selection process. This includes the processing for purposes such as human resources, pre-employment background checks when permitted by the applicable and current law, and to allow communication with the Candidates.
- To comply with the applicable and current laws or to comply with the authorities’ requests.
- To comply with Uber Freight’s legitimate interests.
Privacy rights
You have the right to know which of your personal data is in our possession, what uses we give to such information and the conditions of the use we make of it (Access). Likewise, it is your right to request the correction of your personal information in case it is outdated, inaccurate or incomplete (Rectification); to request the deletion from our records or databases when you consider the information is not being used in accordance with the principles, duties and obligations provided in the laws (Cancellation); as well as to object to the use of your personal data for certain purposes (Objection). These rights are known as ARCO rights.
To exercise any of the ARCO rights, please contact Uber Freight’s Talent Acquisition Department, through the following email: talent.acquisitionmex@uberfreight.com
The request for the exercise of your ARCO rights shall contain at least the following information:
- Name of the owner of the information and means of contact or, if applicable, of his/her legal representative.
- Documents that prove the identity of the owner of the information or, if applicable, of his/her legal representative.
- Clear and precise description of your request and of the personal data with respect to which you wish to exercise any of the ARCO rights.
Please note that the maximum term of response to your requests is of 20 business days from the date of sending of the request, or up to 40 business days when the circumstance of the particular case justifies so, in terms of Article 32 of the Law; giving response to the request through the same email
Please consider that in case of exercising the Objection right (in case you wish to object to the use of your personal data for specific purposes), you will have to clearly and precisely state the purpose to which you wish to object. Uber Freight may continue to process your information for the rest of the purposes described herein and to the extent permitted by the applicable and current law.
Should you wish to obtain further information regarding these rights or have any comment related to the same, please contact talent.acquisitionmex@uberfreight.com.
Changes and updates to the privacy notice
This Privacy Notice may be modified, changed, or updated as a result of new legal requirements, Uber Freight’s needs, our privacy practices, or for any other cause.
Uber Freight undertakes to inform about the changes to this Privacy Notice through its publication on Uber Freight’s website or in person at Uber Freight’s facilities, directly with the Talent Acquisition Department. Likewise, you may consult the updated Privacy Notice at www.uberfreight.com
Responsible for data processing
Transplace de México S. de R.L. de C.V. located at Doctor Antonio Vera, Number 2, Colonia San Jerónimo, 64640, Nuevo León and its subsidiaries (herein referred to as “Uber Freight”) is the responsible for the use and protection of your personal data.